OFFENE JOBS
Sekretariat (m/w/d)
in der BOE Wien / Vollzeit
Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Organisationstalent im Sekretariat der BOE Wien
- Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Mieter:innen, Garagenkund:innen und den zuständigen Magistraten
- Ein Auge auf die Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen
- Administrative Unterstützung der Teams Garagenmanagement und Hausverwaltung
- Vorbereiten von Protokollen und Unterlagen, Verwalten von Mailadressen, Bearbeitung von Kündigungen sowie Preisauskünfte
- Post-Ein- und Ausgang sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Aktualisieren und Verwalten von Listen sowie Dokumenten
- Sie bereits Erfahrung im Sekretariat und den Umgang mit Kund:innen haben.
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen.
- Sie sehr gute MS Office Kenntnisse vorweisen.
- Diskretion, das Arbeiten im Team und mit Führungskräften sowie analytisches Denken zu Ihren Stärken zählt.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Sicheren und stabilen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
Direkte Anbindung: Die BOE-Zentrale in Wien liegt direkt an der Kärntner Straße und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen.
Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten unter dem Jahr, eingeladen.
Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents.
Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.